慈溪商会请法律顾问为中小企业破解难题
来自慈溪市人民法院的统计数据显示,该院就2010年头7个月立案受理的中小企业合同纠纷案件中,双方未签订书面合同的案件约450余件;2011年和2012年同期中小企业合同纠纷案件仍居高不下,凸显当地中小企业法律意识淡薄,合同签订仍以口头合同为主,企业主及企业管理人员对法律意识极为不重视的现状。合同的签订是企业最基础的法律保障。但是慈溪市中小企业普遍对企业各种用工合同,买卖合同,租赁合同等等的签订,都十分不完善。相当一部分企业都采用了口头合同,或者是简单的书面签一下了事,但在产生纠纷时因举证困难极易存在法律风险。而签订书面合同,并且严格审查并规范合同签订,有利于中小企业在企业经营中防范合同法律风险,避免因发生纠纷时书面证据不充分而产生不必要的损失
企业合同存在的主要问题 慈溪民营经济发达,中小企业居多,很多中小企业的产品远销国外,但在签订合同方面,普遍存在“内松外紧”的问题。一是企业在国内采购产品或零配件时,与国内供应商或生产商之间未签订书面合同,也未就质量标准以及违约责任进行明确的约定;而在与国外客户签订的书面合同,通常都约定了质量标准及违约责任的承担方式。当企业因产品质量问题遭到国外企业索赔后,却不能提供证据证明国内供货商违约提供质量不合格产品。二是中小企业进行业务往来时,大部分送货单上仅注明送货数量,而未对单价予以明确约定,又怠于验收,导致在使用或者再行销售中发生产品质量问题时造成企业不必要的损失。三是较多中小企业缺乏证据意识,在合同履行过程中产生纠纷时,又不能提供其他有力证据对口头合同进行佐证。
为了防范中小企业中存在的法律风险,中小企业最适宜的做法是外聘律师当常年法律顾问。何为商会法律顾问?商会法律顾问就是以商会(企业参与社会活动的平台)作为聘请单位和工作载体,为商会的会员企业提供法律服务的人员,最大限度地把企业经营和公司治理方面存在的法律问题。但是根据目前现状,不少中小型企业尤其是小型企业的条件尚没有达到单独聘请法律顾问的程度,故而以商会出面,聘请律师作为法律顾问是一个最为行之有效的办法。
商会法律顾问的出现,为广大的会员企业提供了及时的法律服务。它的主要工作:1、开展法律讲座,让企业了解法律顾问的工作性质。企业参加商会组织后,接触到企业经营中的有关法律知识,特别是通过商会法律顾问的法律讲座,使企业主对法律抗风险有了一定的认识,而通过法律顾问的意见,对企业用工、买卖、注资、入股等有了明晰的思路。2、接受日常的法律咨询。今年以来,法律顾问已解答会员34人次包括合同签订、劳动用工、股权转让等法律咨询,大大减少企业走弯路的成本。3、通过上门走访企业,了解企业存在的法律隐患。有不少企业主对法律顾问的工作性质缺乏了解,觉得法律顾问是为了赚企业钱。事实是,慈溪市基层商会通过聘请法律顾问以后,对所有会员企业进行了一次免费体检,从企业改制中的公司设立、组建、分立合并、收购兼并,企业集团组建、资产重组、破产清算,股份制改造、股权优化、转让、增资扩股、公司上市、产权交易,还有商务谈判、合同管理、知识产权保护、公司法律制度建设、企业法律问题诊断服务、加入世贸组织涉外业务,以及职工下岗再就业、劳资纠纷等等方面进行了检查,检查后发现许多环节存在着不同程度的法律问题。4、为公司设立、变更、并购、改制、项目谈判等制作法律文件,免费为会员企业草拟、制订、审查或者修改各类合同。自从商会聘请法律顾问以后,为维护会员合法权益和降低会员经营风险,解决了不少实际问题。5、在会员企业涉及诉讼时,为会员单位代理诉讼、仲裁案件或非诉讼案件,对于需要出庭的复杂案件,就以顾问单位的优惠价格代理案件,使企业大幅度减少了维权成本。
通过商会这一平台,越来越多的企业主正在逐渐了解商会法律顾问的工作性质,以及聘请法律顾问的必要性。商会的会员企业在生产经营中所遇到的涉法经济纠纷、合同纠纷、劳资关系处理、知识产权保护、侵权、注资、入股等法律问题,可以全权委托给法律顾问处理,使企业主能够从烦琐的法律事务中抽身投入生产、营销领域,从而创造出更大的经济效益。中小企业采用法律保护自身的形式,并规范企业生产经营中的各种法律事务,从而有利于保证企业的正常生产经营和快速发展壮大。
因此,对中小企业而言,商会的法律顾问是一项长远的有利资源,为顾问单位的合法经营和顺利发展保驾护航