清理杂乱章的企业内网
对大型公司的雇员来说,企业内网是工作中有影响力的指南。但在实际工作中,企业内网给员工带来的往往不是帮助而是妨碍。不知不觉中,大型公司将内网当成一个垃圾场,杂乱无章地堆砌着来自不同团队及部门的诸多内部站点和应用。这种状态常被诊断为易用性方面的问题,但实际上期中的问题远比这严重。它其实更是一个和业务流程、内容及技术相关的综合性问题。在让这个垃圾场真正为你服务之前,你(或团队)必须彻底检查一下它。
清理内容
如果你的雇员或客户正在内容垃圾场一样的企业内网中挣扎,下面这些小提示能够帮你迅速着手清理工作。
1、搜集证据,证明这个内网确实需要一些改变。
2、就短期面言,删除那些明显过时和劣质的内容。
3、就长期而言,我的建议是:
优化已发布的内容;
构建内容以支持业务流程;
对过时的内容,归档、再利用或直接移除。
4、搜集证据,检查企业内网的内容清理是否确有成效。
要完成内网内容清理改革,需要考如何才能证技术与内容完美结合。